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Cómo crear una carta efectiva

Creado con material traducido de Honest Reporting

  1. Sea rápido. Responda mientras la situación aún esté fresca. Idealmente, trate de enviar su carta dentro de las 24 horas de la publicación del artículo.
  2. Sea claro. Si no puede resumir el mensaje en una o dos frases, no es lo suficientemente claro en su mente. Puntualice claramente, sin ambigüedades lo que quiere comunicar.
  3. Sea específico. ¿Por qué el artículo es desleal? ¿Se muestra falta de contexto, desequilibrio en la presentación de informes, o la omisión de datos clave? Por ejemplo: "Indebidamente, su informe citado es sólo en favor de fuentes palestinas, dejando la posición de Israel no representada".
  4. Sea conciso. La mayoría de las publicaciones no imprimirán una carta al editor de más de 250 palabras. Los editores son más propensos a publicar una carta que no tienen que  perder tiempo editando y recortando.
  5. Concéntrese. Mientras que un artículo puede contener numerosos casos de parcialidad, centre su crítica en sólo uno o dos. Es mejor explicar con todo detalle un punto que inadecuadamente abarcar cinco.
  6. Conozca el objetivo. Usted quiere que su carta inspire al cambio en los medios de comunicación. Cuando sea posible, pida a los medios de comunicación emitir una corrección sobre la base de sus puntos. Una buena manera de poner fin a su carta es para preguntar: "¿Puedo esperar un replanteamiento de su política editorial sobre este punto?"
  7. Solicitar una respuesta. Déjele saber a los medios de comunicación que hay una consecuencia por la presentación de informes parciales - incluso si la consecuencia es tener que responder cientos de e-mails! Usted podría terminar su carta con: "Le agradecería una respuesta para explicar cómo han permitido que este artículo sesgado aparezca en su prestigiosa publicación".
  8. Atenerse a los hechos. Preservar la integridad de la campaña de ReporteHonesto manteniendo sus comentarios claros y respetuosos. Un idioma hostil o demasiado emocional es contraproducente. Al acusar a los medios de comunicación de “antisemitismo” siempre se encontró con una gran resistencia (además de ser con frecuencia falso). No es este el lugar para ventilar su frustración.
  9. Escriba en carácter personal. Mencionando que es parte de una campaña organizada puede disminuir el impacto de su carta. 
  10. Utilice el botón CC. Maximice sus esfuerzos mediante el envío de una copia de su carta no sólo para el editor, sino también al periodista, editores extranjeros, publicista, e incluso de los anunciantes y los miembros del Congreso. 
  11. Incluya información de contacto. Antes de publicar una carta, la mayoría de periódicos llaman para verificar que fue usted quien les escribió. Recuerde incluir su nombre completo, título (si procede), dirección y número de teléfono. 
  12. Seguimiento. Cuando sea posible, de seguimiento con una llamada telefónica a la oficina del editor para preguntar si su carta será publicada. Si el editor no recuerda su carta, ofrézcale leérsela en el teléfono. 
  13. Mantenernos en  contacto. Siempre que reciba una respuesta a su correspondencia (que no sea un simple acuse de recibo), enviará una copia de dicha respuesta, junto con su carta original a yoreporto@reportehonesto.com